Ogłoszenie
Starosty Goleniowskiego
z dnia 21 kwietnia 2020 roku
w sprawie zmiany organizacji pracy Starostwa Powiatowego w Goleniowie
Na podstawie § 13 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii wprowadza się ograniczenia funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Goleniowie, w szczególności DO ODWOŁANIA zawiesza się bezpośrednią obsługę interesantów.
Starosta Goleniowski apeluje do klientów Starostwa Powiatowego w Goleniowie i instytucji funkcjonujących w budynku Starostwa o rozważne korzystanie z usług urzędu w obecnej sytuacji zagrożenia koronawirusem.
Starosta prosi o przemyślenie załatwienia sprawy w urzędzie w późniejszym terminie. Prośba wynika z odpowiedzialności za zdrowie osób korzystających z urzędu i urzędników oraz konieczności podejmowania profilaktycznych działań eliminujących zagrożenie epidemiczne.
Od dnia 21 kwietnia 2020 r. ustala się następujące ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu:
- W budynku Starostwa Powiatowego w Goleniowie sprawy załatwiane będą telefonicznie, drogą pocztową lub za pośrednictwem platformy epuap. W szczególnych przypadkach osobiście po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym.
- . Składanie wniosków jest możliwe wyłącznie poprzez wrzucenie zabezpieczonych dokumentów do stojącej w holu głównym budynku URNY. Biuro Obsługi Interesantów nie przyjmuje żadnych dokumentów bezpośrednio od interesantów. W celu usprawnienia komunikacji prosimy o podanie na wniosku numeru telefonu do kontaktu.
- Sprawy załatwione (dokumenty) będą odsyłane interesantom pocztą tradycyjną lub ewentualnie wydawane osobiście po uprzednim umówieniu terminu.
- Korzystanie z Punktów Nieodpłatnego Poradnictwa Prawnego i Obywatelskiego może odbywać się w innych formach niż kontakt bezpośredni (email, telefon, epuap) po uprzednim złożeniu wniosku o udzielenie porady na odległość na adres:[email protected] wniosek do pobrania na stronie Powiatu Goleniowskiego: https://www.powiat-goleniowski.pl/material,nieodplatna-pomoc-prawna,7432.html
Dla osób wykluczonych cyfrowo istnieje możliwość zgłoszenia potrzeby skorzystania z poradnictwa po uprzednim zgłoszeniu tego faktu telefonicznie do BOI (91 471 02 65).
- W miarę możliwości proszę wykorzystywać alternatywne sposoby komunikacji z urzędem: telefonicznie, przez ePUAP, pocztą tradycyjną lub w wybranych sprawach na podane niżej adresy email.
- Numery telefonów do wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa znajdują się na stronie biuletynu informacji publiczne Starostwa pod adresem: http://spow.goleniow.ibip.pl/public/
- W związku z zaistniałą sytuacją nie należy obawiać się konsekwencji wynikających z niedotrzymania obowiązujących terminów.
- Zasady funkcjonowania poszczególnych Wydziałów przedstawiają się następująco:
WYDZIAŁ KOMUNIKACJI
- Wszystkie wnioski dotyczące zadań z zakresu działania Wydziału Komunikacji można składać za pośrednictwem poczty (oryginały dokumentów), platformy e-puap lub poprzez wrzucenie zabezpieczonych dokumentów do urny stojącej
w holu głównym budynku starostwa. - Dokumenty koniecznie należy spiąć/włożyć w koszulkę foliową/teczkę/ w inny sposób zabezpieczyć przed rozsypaniem dokumentów i wrzucić do urny stojącej w przedsionku wejścia do Starostwa. Tablice rejestracyjne (jeśli są elementem składanych dokumentów) należy zostawić w kartoniku stojącym obok urny na dokumenty. Dokumenty muszą być złożone w oryginałach.
- Po załatwieniu sprawy dokumenty zostaną odesłane za pośrednictwem poczty na adres wskazany we wniosku lub będzie można odebrać je osobiście po wcześniejszym umówieniu terminu.
- Dla sprawnej komunikacji prosimy więc o pozostawienie we wniosku numeru telefonu lub adresu e-mail. Pracownik zajmujący się sprawą zadzwoni lub napisze na wskazany adres mailowy celem umówienia terminu odbioru. W przypadku braku takiego kontaktu dokumenty zostaną odesłane za pośrednictwem poczty.
Z uwagi na konieczność poddania dokumentów “kwarantannie” oraz ograniczoną liczbę pracowników cala procedura może potrwać kilka dni.
Dodatkowo uruchamiamy dla Państwa adres mailowy: [email protected] , na który w drodze wyjątku spowodowanego zaistniałą sytuacją, można składać wnioski o zgłoszeniu zbycia i nabycia pojazdu (bez rejestracji) dołączając kopię wniosku i kopię umowy kupna/sprzedaży pojazdu.
Wniosek zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu jest do pobrania na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Goleniowie:
http://spow.goleniow.ibip.pl/public/get_file_contents.php?id=324102
Wszystkie inne druki z zakresu działania Wydziału Komunikacji również dostępne są na stronie internetowej starostwa: http://spow.goleniow.ibip.pl/public/?id=204531
Dodatkowe informacje z zakresu działania Wydziału Komunikacji mogą Państwo uzyskać pod numerami telefonów
914710231 – rejestracja pojazdów, SKP i OSK
914710287 – prawa jazdy, transport drogowy i usuwanie pojazdów.
Filia Wydziału w Nowogardzie zostaje zamknięta do odwołania.
WYDZIAŁ ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA
Zabezpieczone dokumenty w niżej wymienionych sprawach należy wrzucać do stojącej w holu głównym budynku URNY:
- Wnioski o pozwolenie na budowę/rozbiórkę wraz z załącznikami.
- Zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę, rozbiórkę, zmianę sposobu użytkowania wraz z załącznikami.
- Wnioski o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali wraz z załącznikami.
- Wnioski o wydanie dziennika budowy.
- Wnioski o potwierdzenie ostateczności decyzji – wraz z decyzją.
Wszelkie informacje do postępowań będących w toku należy uzgadniać telefonicznie z pracownikiem prowadzącym sprawę. Numery telefonów zamieszczone są na stronie internetowej BIP Starostwa Powiatowego w Goleniowie.
Uzupełnianie wniosków i zgłoszeń – pismo z wyszczególnieniem uzupełnianych dokumentów. Dokumentacja projektowa uzupełniana po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (dnia, godziny, miejsca i sposobu) z pracownikiem prowadzącym sprawę.
Decyzje o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę, zmianę sposobu użytkowania, dzienniki budowy będą wysyłane pocztą. Projekty budowlane stanowiące załączniki do decyzji będą wydawane z chwilą uprawomocnienia decyzji, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem prowadzącym sprawę.
Druki wniosków, zgłoszeń, oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane dostępne są na stronie internetowej BIP Starostwa Powiatowego w Goleniowie w zakładce Wydziału Architektury i Budownictwa.
WYDZIAŁ GEODEZJI, KARTOGRAFII I KATASTRU
Sprawy związane z obsługą interesanta w zakresie kompetencji Wydziału prosimy składać do urny, kierować pod adres e- mail: [email protected] bądź telefonicznie:
– sporządzanie wypisów, wyrysów, wypisów i wyrysów tel. 91 471 02 75
– sporządzanie kopii map zasadniczych oraz wyrysów z mapy ewidencyjnej tel. 91 471 02 76
– obsługa geodetów (udostępnianie materiałów) tel. 91 471 02 77
– zgłoszenia prac geodezyjnych i kartograficznych tel. 91 471 02 72
– uzgadnianie dokumentacji projektowej tel. 91 471 02 73
– weryfikacja dokumentacji geodezyjnej tel. 91 471 02 71
POWIATOWY ZESPÓŁ DS. ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
Do odwołania w siedzibie Zespołu (przy ul. Niepodległości 1) nie będą przyjmowane wnioski w celu wydania orzeczenia, legitymacji osoby niepełnosprawnej oraz karty parkingowej.
Wnioski w w/w sprawach oraz pisma kierowane do Zespołu można składać w budynku Starostwa Powiatowego w Goleniowie przy ul. Dworcowej 1. poprzez wrzucenie do urny. Wszelkie informacje związane z procesem orzekania będą udzielane wyłącznie telefonicznie pod numerem telefonu 91 418 36 08 w godz. 07.30-15.30.
WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
Sprawy i pytania z zakresu kompetencji Wydziału można załatwiać telefonicznie pod numerami:
91 471 02 38,
91 471 02 39,
91 471 02 40
lub za pośrednictwem email: [email protected]
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA
Wydawanie :
- zaświadczeń dotyczących uproszczonego planu urządzenia lasu
- kart wędkarskich
- rejestracji sprzętu pływających
odbywać się będzie po uprzednim umówieniu.
- decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów
odbywać się będzie za pośrednictwem poczty lub platformy epuap.
Wydział udziela informacji telefonicznie pod numerami:
91 471 02 37, w sprawach:
- kart wędkarskich
- rejestracji sprzętu pływającego
- zaświadczeń dotyczących uproszczonego planu urządzenia lasu
- wyłączenia z produkcji rolnej
91 471 02 37, w sprawach:
- zezwoleń dotyczących gospodarki odpadami
- zaświadczenia dotyczące uproszczonego planu urządzenia lasu
91 471 02 36 , w sprawach:
- pozwoleń na emisje gazów i pyłów,
- zgłoszeń instalacji
WYDZIAŁ DRÓG POWIATOWYCH I INWESTYCJI
Udziela informacji telefonicznie, pod numerami:
91 47 10 291, w sprawach:
- Uzgodnienia lokalizacji infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami,
- Uzgodnienia lokalizacji zjazdu,
- Zajęcia pasa drogowego na czas wykonywania robót / urządzenia wbudowane,
- Zezwolenia na przejazd nienormatywny.
91 47 10 293, w sprawach związanych z zadrzewieniem.
WYDZIAŁ FINANSOWY
Wydział Finansowy udziela informacji telefonicznych pod numerami telefonów:
91 471 02 14 – w sprawach należności Starostwa z tytułu opłat za:
- wieczyste użytkowanie,
- najem,
- dzierżawę,
- przekształcenie,
- odpłatne nabycie,
- trwały zarząd itp.
91 471 02 13 – w sprawach dotyczących należności Starostwa z tytułu opłat za zajęcie pasa drogowego
91 471 02 56 – w pozostałych sprawach
WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU
Wydział udziela informacji telefonicznych pod numerami telefonów:
91 471 02 17 oraz 91 471 02 18, oraz za pośrednictwem email: [email protected]
WYDZIAŁ ADMINISTRACJI I BEZPIECZEŃSTWA
Wydział udziela informacji telefonicznych w sprawach wiązanych z sprowadzaniem zwłok pod numerem telefonu 91 471 02 21, dokumenty w tych sprawach prosimy przesyłać na email: [email protected]
REFERAT PROMOCJI I WSPÓŁPRACY
oraz
BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH
Udzielają informacji telefonicznej pod numerem telefonu: 91 471 02 23, oraz za pośrednictwem email: [email protected]
